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【實(shí)用技能】避免十大誤區(qū),輕松學(xué)寫(xiě)公文

作者:超級(jí)管理員 瀏覽次數(shù):0 日期:2016-08-26

一些同志寫(xiě)作水平之所以提高不快,固然與理論、文字基礎(chǔ)不厚實(shí)有關(guān),還有一個(gè)重要原因就是對(duì)寫(xiě)作本身還存在一些模糊認(rèn)識(shí)?!耙栽辞迩罅鳚?,以本固促枝榮”。要提高寫(xiě)作水平,首要的是對(duì)一些似是而非、流傳甚久的觀(guān)點(diǎn)加以厘清,才能抓住寫(xiě)作的本質(zhì)和要害。

  誤區(qū)一:寫(xiě)作沒(méi)有具體工作重要。

  文以載道。文章主要有兩大功能一是解決日常工作中的“熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)”問(wèn)題;二是解決人類(lèi)心靈深處的“軟點(diǎn)、痛點(diǎn)和癢點(diǎn)”問(wèn)題。文字里有縱橫捭闔、有千軍萬(wàn)馬、有雷霆萬(wàn)鈞。就寫(xiě)材料而言,寫(xiě)作本質(zhì)上是部署工作、糾偏正向、推動(dòng)落實(shí)的重要載體。材料質(zhì)量不高,社會(huì)發(fā)展的新情況新問(wèn)題難以全面掌握,工作中的特點(diǎn)規(guī)律難以精準(zhǔn)把握,經(jīng)驗(yàn)做法難以及時(shí)推廣,最終會(huì)導(dǎo)致上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖貫徹不力,工作和建設(shè)受到嚴(yán)重影響。因此,寫(xiě)作不是寫(xiě)字,而是寫(xiě)理念、思路和舉措;寫(xiě)材料不是玩文字游戲,而是深度研究和有效推動(dòng)工作、建設(shè)和發(fā)展。

  誤區(qū)二:寫(xiě)作就是簡(jiǎn)單的文字組合。

  寫(xiě)作就像音樂(lè)一樣,雖然只有七個(gè)音符,但真正的藝術(shù)大師卻可以譜寫(xiě)出優(yōu)美的樂(lè)章。某種程度上說(shuō),打仗是打思想,做企業(yè)是做文化,寫(xiě)作就是拼思維。除了常用思維方法外,寫(xiě)作至少還有以下五種一是潛思維,就是讀者通過(guò)字里行間,可以揣摩作者很深層的思維軌跡、心理結(jié)構(gòu)乃至價(jià)值取向。比如,某單位在汶川大地震捐款橫幅是“抗震救災(zāi)、責(zé)無(wú)旁貸”,雖然沒(méi)有多大問(wèn)題,但潛意識(shí)散發(fā)著淡淡的優(yōu)越感和責(zé)備感。如改為“血濃于水,助人就是助己”,就會(huì)有歷史的穿透力和濃郁的人文關(guān)懷。二是原創(chuàng)思維。比如,從蠟燭到電燈等等,足以說(shuō)明原創(chuàng)思維是人類(lèi)最偉大的杰作,這就好比再銳利的斧頭都比不上再蹩腳的槍炮,這是質(zhì)的飛躍。三是追問(wèn)思維。就是從歷史沿革、地緣政治、發(fā)展脈烙、歷史基因等方面,進(jìn)行追根溯源的研究和拷問(wèn)。比如,增強(qiáng)責(zé)任感只能解決責(zé)任區(qū)內(nèi)的問(wèn)題,而喚起歸宿感才能解決交叉性、邊緣性等很多復(fù)雜問(wèn)題。四是方法論思維。方法論是方法的總和,就是運(yùn)用系統(tǒng)思維,從更寬的視野加以分析研究。比如,某地接連發(fā)生交通事故,不一定是司機(jī)駕駛技術(shù)不好,還與整個(gè)城市交通設(shè)計(jì)、交通標(biāo)識(shí)、路況、車(chē)況、行人的交通意識(shí)、司機(jī)所在單位的內(nèi)部關(guān)系、司機(jī)的家庭和身體、心理狀況,等等,都有密切關(guān)聯(lián)。五是專(zhuān)業(yè)背景思維。不能習(xí)慣用思想道德層面看待一切問(wèn)題,而要善于運(yùn)用管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行科學(xué)推理和縝密分析,文章的說(shuō)服力、感染力和生命力肯定大不相同。比如,如何防止代表聯(lián)名提建議的“邊際效應(yīng)”,怎樣避免政府辦理代表建議的“上限、下限規(guī)避化”,等等。

  誤區(qū)三:寫(xiě)作就是抄。

  寫(xiě)材料有時(shí)確實(shí)需要摘抄某些內(nèi)容,但決不僅僅限于摘抄,更不是照抄照搬?!俺敝饕菃l(fā)思維,觸發(fā)靈感和開(kāi)闊視野,抄是抄“意”,不是“抄”字。對(duì)此,古人早有論述:“淺者抄字,中者抄意,高者抄氣”,頗值玩味?,F(xiàn)在還有兩句話(huà)不失為經(jīng)驗(yàn)之談:“把別人的一句話(huà)變?yōu)樽约旱娜湓?huà),把別人的三句話(huà)變?yōu)樽约旱囊痪湓?huà)”;“將前人的認(rèn)識(shí)終點(diǎn)作為自己探索的起點(diǎn),將前人取得的成果作為自己創(chuàng)新的平臺(tái)?!边@些都說(shuō)明寫(xiě)作是門(mén)藝術(shù)和科學(xué),是升華的藝術(shù)和概括的科學(xué)。如果純屬照抄照搬,將寫(xiě)作任務(wù)交給幾個(gè)打字員足矣,何必組織這么多機(jī)關(guān)人員勞心費(fèi)神呢?

  誤區(qū)四:寫(xiě)得越長(zhǎng)越好。

  初學(xué)寫(xiě)作者都喜歡把大量的素材堆在一起,以為材料越多越好,文章越長(zhǎng)越好。對(duì)此,俄國(guó)著名作家托爾斯泰說(shuō)過(guò):“一個(gè)高明的作家不是知道寫(xiě)什么,而是知道不寫(xiě)什么?!庇?guó)著名戲劇家肖伯納有次給朋友寫(xiě)信說(shuō):“對(duì)不起,我沒(méi)有時(shí)間將信寫(xiě)得更短些?!边@都說(shuō)明,由短到長(zhǎng)易,由長(zhǎng)到短難。越是深邃的思維,寫(xiě)出的文章看似越簡(jiǎn)單,反之,越是簡(jiǎn)單的思維,越是寫(xiě)得很復(fù)雜,作者沒(méi)想透,讀者看不懂,有人稱(chēng)之為“簡(jiǎn)單的深刻”和“復(fù)雜的膚淺”。對(duì)于素材,要學(xué)會(huì)取舍,再好的寶貝放錯(cuò)地方就是廢物,正如裁縫,不能因?yàn)椴剂虾镁图娱L(zhǎng)袖子。

  誤區(qū)五:寫(xiě)得越實(shí)越好。

  有兩種實(shí),一是就事論事的實(shí),另一種是高度概括的實(shí),有著質(zhì)的區(qū)別。為什么有的機(jī)關(guān)干部寫(xiě)的材料讓領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意?很大原因就是太實(shí)!要么大量堆砌羅列,將文中觀(guān)點(diǎn)淹沒(méi)在繁雜的事例中;要么材料與觀(guān)點(diǎn)互不聯(lián)系甚至“脫靶”,令人不知所云。這說(shuō)明,思想是文章的制高點(diǎn)和海拔線(xiàn),不經(jīng)高度提煉的文章是思維層次不高的表現(xiàn)。進(jìn)而言之,文章優(yōu)劣的分水嶺在于是求“術(shù)”還是求“道”?!靶g(shù)”充滿(mǎn)著匠氣,好比“土電工”知道“火線(xiàn)”與“地線(xiàn)”不能接,但不懂什么叫安培定律;泥瓦匠知道建房屋,但不懂什么叫建筑美學(xué)和力學(xué)結(jié)構(gòu)。而“道”,則充滿(mǎn)著科學(xué)思維、寬廣視野、歷史目光和人文關(guān)懷。

  誤區(qū)六:寫(xiě)作就是想到哪寫(xiě)到哪。

  一些“老機(jī)關(guān)”說(shuō),你怎么說(shuō)話(huà)就怎么寫(xiě),其實(shí)不然。說(shuō)話(huà)可以信馬由韁,不用考慮怎樣開(kāi)頭結(jié)尾,怎樣分段落層次,也沒(méi)有時(shí)間限制。但寫(xiě)作卻有特有的內(nèi)在規(guī)律,既不能離題太遠(yuǎn)也不能離題太近,需要精心布局。文似看山不喜平。好的文章一定要有矛盾的沖突,只有產(chǎn)生鮮明的對(duì)比,才能有強(qiáng)烈的沖擊力!已故著名作家路遙在他成名作《人生》中就將高加林寫(xiě)得很倔強(qiáng),而將其父就寫(xiě)得很懦弱。我們平常寫(xiě)材料經(jīng)常說(shuō)要“找靶子”,就是針對(duì)什么,解決什么,本質(zhì)上也是矛盾沖突的運(yùn)用。這都說(shuō)明,文章需要匠心獨(dú)運(yùn),而不是隨心所欲。

  誤區(qū)七:寫(xiě)作需要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。

  這話(huà)只說(shuō)對(duì)一半,有的文章確實(shí)像吃包子一樣,皮薄餡厚,一下到位,但有的文章就很需要交代背景。比如,我曾在部隊(duì)采寫(xiě)“全軍十大學(xué)習(xí)成才標(biāo)兵”、武警汕頭支隊(duì)原支隊(duì)長(zhǎng)魏文濤先進(jìn)事跡時(shí),就將筆墨的著力點(diǎn)重點(diǎn)放在將背景交代清楚,寫(xiě)透汕頭特區(qū)的復(fù)雜性、駐地維穩(wěn)形勢(shì)的嚴(yán)峻性、當(dāng)前武警部隊(duì)任務(wù)拓展的艱巨性、領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)學(xué)習(xí)的極端重要性,然后再寫(xiě)魏文濤靜心學(xué)習(xí),就會(huì)給人打下深深的烙印。這就好比黑字寫(xiě)在白紙上更醒目,也如同冬天和夏天,用熱水洗澡感覺(jué)完全不同。如果孤立地就學(xué)習(xí)寫(xiě)學(xué)習(xí),沒(méi)有將歷史與現(xiàn)在、內(nèi)部與外部等背景作為烘托,會(huì)使人有突兀感。

  誤區(qū)八:作品被否定就懷疑自己沒(méi)有寫(xiě)作潛質(zhì)。

  文章寫(xiě)法很多,關(guān)鍵在于如何提煉思想和選取角度。比如,描寫(xiě)秋天,可寫(xiě)絢爛,也可寫(xiě)豐碩,還可寫(xiě)落寞,風(fēng)格各異,不代表作品不好。作品被否,不一定是寫(xiě)法有問(wèn)題,有時(shí)是思想站立點(diǎn)不高,有時(shí)是觀(guān)察、分析問(wèn)題的視角有偏差,有時(shí)是掌握信息不全面,有時(shí)是深層價(jià)值觀(guān)等潛在影響,有時(shí)是先入為主的意見(jiàn)影響寫(xiě)作方向,還有的純粹是不合領(lǐng)導(dǎo)或編輯口味。一些大師作品曾反復(fù)被否,但他們高度自信,愈挫愈奮,敢于下筆,后來(lái)終獲成功。內(nèi)行人都知道,寫(xiě)作就那么一層紙,捅破了很簡(jiǎn)單,好比“賣(mài)油翁”,熟能生巧。

  誤區(qū)九:只要能寫(xiě),就什么都會(huì)寫(xiě)。

  文章的種類(lèi)太多,什么都能寫(xiě)、什么都能寫(xiě)好的人實(shí)在不多。不能因?yàn)橛行┪恼虏簧瞄L(zhǎng)就背上思想包袱,不僅于事無(wú)補(bǔ),反而會(huì)制約你強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮。相對(duì)而言,早年學(xué)寫(xiě)新聞很能培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)和分析問(wèn)題的高度、深度和角度。比如,某市人大舉行代表培訓(xùn)班,因?yàn)榕嘤?xùn)年年搞,如果僅僅從這個(gè)角度切入,新聞價(jià)值不大,但若從“推進(jìn)代表履職能力現(xiàn)代化建設(shè)”入手,文章的時(shí)代性和思想性陡然倍增。所以說(shuō),年輕的機(jī)關(guān)人員入門(mén)之初寫(xiě)點(diǎn)新聞報(bào)道非常好,某種程度上是錘煉思維能力的“童子功”。

  誤區(qū)十:一味追求作品十全十美。

  一位作家說(shuō):“文章要像人一樣,總得有所長(zhǎng)才會(huì)有味道,10個(gè)優(yōu)點(diǎn)不如一個(gè)特點(diǎn)”。比如,主題不深,可以讓結(jié)構(gòu)很奇巧;結(jié)構(gòu)不精彩,可以以語(yǔ)言凝煉制勝??傊?,在文章中心思想表達(dá)正確后,必須要有自己的獨(dú)創(chuàng),你的作品才有生命力,才會(huì)長(zhǎng)久地被人記住。甚至可以說(shuō),能在某一點(diǎn)上給人以啟示,讓人“眼前一亮、心頭一震”就是好文章,讀者喜歡的是有一點(diǎn)思想閃光的文章,不喜歡“一點(diǎn)毛病沒(méi)有但也沒(méi)有一點(diǎn)新意”的文章。當(dāng)然,能十全十美更好。